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Le Grand Escalier

Le Grand Escalier >> Bureaux du personnel >> Bureaux de Poudlard >> Bureau des Gardiens

FAQ des Gardiens
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Serdaigle
5e année
Titre : FAQ des Gardiens
Créé : 15/10/2022 à 13:25:18 - Modifié : 15/10/2022 à 13:27:37



Aloha o/

Vous vous êtes sûrement posé des questions, nouveau dans le château comme vieux grigou habitué des couloirs, sur des sujets qui concernent l'équipe des Gardiens. Pour cela, nous avons conçu cette Foire aux Questions ayant pour but de répondre à toutes vos interrogations !

Vous trouverez ci-dessous une liste de tous les sujets abordés. Nous espérons sincèrement qu'ils sauront vous expliquer plus en détails le fonctionnement de notre équipe et ce qu'elle propose.

Si vous avez d'autres interrogations, libre à vous de les poster à la suite de ce Topic ou de venir questionner un membre de l'équipe dans sa volière, nous vous répondrons avec plaisir ! Bonne lecture !


Clique sur un titre pour y accéder


1. L'équipe des Gardiens
A. Fonctionnement de l'équipe générale
B. Les postes et leurs fonctions

2. Les sections et leurs thématiques
A. Sommaire des Sections

3. Les nominés du trimestre
A. Qu'est ce que c'est ?
B. Liste des nominations
C. Comment être nominé ?

4. Les animations
A. Comment proposer une animation ?
B. Financement de mon animation
C. C'est quoi MMP12 et les Phénix d'Or ?
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Serdaigle
5e année
Titre : Re : FAQ des Gardiens
Créé : 15/10/2022 à 13:25:34 - Modifié : 15/10/2022 à 13:30:02

1. L'ÉQUIPE DES GARDIENS


A. Fonctionnement de l'équipe générale

L'appellation "Gardiens" désigne une équipe composée de six membres, regroupés sous trois grades différents que nous détaillerons ensuite. Il arrive qu'un assistant soit recruté pour une période plus ou moins longue et s'ajoute à l'équipe de manière temporaire, en cas de mise en place d'un gros projet ou d'absence prolongée.

Nous sommes en charge d'une partie du Grand Escalier, comprenant les sections & sous-sections suivantes : Hall d'entrée, Communauté Magique Internationale, Monde Moldu, Couloirs et Boutiques.

Dans ces sections, notre équipe est essentiellement chargée de modérer et d'animer. Nous sommes là pour proposer des jeux, des débats, des animations et des projets afin de garantir une bonne ambiance dans le Grand Escalier. Notre travail est également d'échanger avec vous, et de vous transmettre des informations.


B. Les postes et leurs fonctions

Comme annoncé précédemment, les Gardiens sont répartis en trois grades différents que voici :


La Gardienne des Lieux


C'est la chef d'équipe des Gardiens. Elle est en charge de superviser l'équipe dans leurs tâches quotidiennes et de mener à bien avec eux des animations de grande ampleur (telles que les Phénix d'Or ou MMP12). La Gardienne est également le porte parole de l'équipe envers l'ensemble du château et de la Direction. Son rôle est de communiquer les informations importantes aux pédouziens, avec qui elle se doit de garder un dialogue constant.

En charge du budget, c'est elle qui distribue les récompenses en s'assurant que l'équipe ne finisse pas dans le rouge. Pour finir, la Gardienne des Lieux s'occupe également des recrutements dans l'équipe, et de remplacer ses collègues en cas d'absence ou de démission.


Les Préfètes en Chef


Elles sont au nombre de deux et sont en charge de l'animation et de la modération de la section du Hall d'Entrée. Leur rôle principal est d'accueillir ainsi que d'orienter les nouveaux dans le château et de leur permettre de s'intégrer, à travers plusieurs systèmes.

Tout d'abord, des tutoriels. Les Préfètes en Chef rédigent et mettent à jour des tutoriels régulièrement afin de permettre aux nouveaux de comprendre le fonctionnement de plusieurs modules. Elles s'occupent également d'une animation nommée "A l'école des Sorciers" invitant les nouveaux à découvrir le site à travers des activités individuelles ou en groupe. Régulièrement, elles mettent également en place des soirées d'intégration sur le tchat, où nouveaux comme anciens sont invités à venir s'amuser ensemble.

La bienveillance étant leur maître mot, n'hésitez pas à les contacter, elles seront à votre écoute ! En parallèle de la gestion de leur section, les Préfètes en Chef travaillent sur des projets communs à l'équipe et à la mise en place d'animations de grande ampleur.


Les Veilleurs/es


Ils sont au nombre de trois et sont en charge de modérer, d'organiser et d'animer chacun une section : Les Couloirs, la Communauté Magique Internationale ainsi que le Monde Moldu (voir le descriptif des sections pour plus d'informations).

Pour cela, ils proposent régulièrement des débats, des jeux, des animations et même des concours pour divertir les pédouziens, tout en leur garantissant bienveillance et sécurité. Vous pouvez les contacter en cas de question ou de problème, ils sauront vous écouter. Bien que les tâches des Veilleurs soient similaires, chacune de leurs sections sont différentes, ce qui leur permet une certaine autonomie.

En parallèle de la gestion de leur section, les Veilleurs/es travaillent sur des projets communs à l'équipe et à la mise en place d'animations de grande ampleur.
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Serdaigle
5e année
Titre : Re : FAQ des Gardiens
Créé : 15/10/2022 à 13:25:54

2. LES SECTIONS ET LEURS THÉMATIQUES


A. Sommaire des sections



Il est géré par les Préfètes en Chef, et concerne l'Accueil des Nouveaux dans le Château. Vous pouvez vous y rendre pour participer à des animations d'intégration, ou encore pour suivre des tutoriels rédigés par les Préfètes en Chef afin de comprendre le fonctionnement du site. Le Hall d'Entrée et ses référentes organisent également régulièrement des soirées d'intégration sur le tchat pour vous amuser et vous intégrer au château !



Elle est gérée par une/e Veilleur/se. La section contient tous les jeux, débats et animations autour de l'univers d'Harry Potter directement. Vous pouvez vous y rendre pour vous amuser autour du monde de la magie d'HP, ou encore pour suivre les actualités qui y sont, pour les plus importantes, recensées.



Il est pris en charge par un/e Veilleur/se. Cette section a pour but de proposer des discussions, débats, et jeux autour du monde de la vie réelle. Par exemple, vous pourrez débattre de l'écologie, jouer à la bataille navale ou encore discuter de vos passions, qu'elles concernent le cinéma ou le sport



Ils sont modérés et animés par un/e Veilleur/se. Cette section concerne tout ce qui a un lien direct avec le château de Poudlard12. Vous pouvez vous y rendre pour discuter de vos expériences sur le site, jouer à relooker d'autres joueurs et bien d'autres choses encore ! C'est dans cette section que se déroulent les animations annuelles de Miss et Mister Poudlard12 ou encore les Phénix d'Or.



Elles sont une sous-section des couloirs. Elles permettent à n'importe quel pédouzien de venir passer commande. Vous pouvez par exemple y commander des mises en pages pour vos devoirs, des bannières, des avatars, et toutes autres choses ! Cette sous-section est gérée par le/a Veilleur/se des Couloirs.
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Serdaigle
5e année
Titre : Re : FAQ des Gardiens
Créé : 15/10/2022 à 13:26:08

3. LES NOMINÉS DU TRIMESTRE


A. Qu'est ce que c'est ?

A l'issue d'une coupe trimestrielle (potirons, flocons, floraisons) les personnes s'étant particulièrement distinguées dans le Château par leur investissement se voient récompensées par une nomination. Il existe différentes catégories, permettant de couvrir l'ensemble des modules et activités du site (maison, forum, tchat, graphisme, rpg...).

En plus d'être un grand honneur, être nominé vous permet d’intégrer l'élite qu'est le Club de Slug pour la durée du trimestre suivant, ainsi que de gagner votre place dans la Salle des trophées. Chaque session s'organise dans une promotion unique, composée des meilleurs éléments des trois derniers mois. Rejoindre ce Club, c'est accéder à un contenu exclusif et avoir la possibilité de gagner des récompenses tout aussi exclusives, mais c'est aussi rencontrer certains Pédouziens et créer des liens dans ce cercle fermé.

Chaque membre de l'équipe des gardiens qui attribue une nomination l'annonce dans le bureau de sa section, alors soyez attentifs !


B. La liste des nominations

Il existe un grand nombre de nominations différentes, mais ne seront traitées ici uniquement celles données par l'équipe des Gardiens. A chaque nomination est associée la section qui la récompense. Si vous ne connaissez pas les différentes sections dont nous sommes en charge, veuillez lire le sommaire des sections (clique).

Sorcier.e de la Coupe ; CMI
Maraudeur.se de la Coupe : COULOIRS
Moldu.e de la Coupe : MONDE MOLDU
Commerçant.e de la Coupe : BOUTIQUES
Choixpeau de la Coupe : HALL D'ENTRÉE


C. Comment être nominé ?

Les nominations ne sont pas aléatoires. Les Gardiens choisissent un membre en fonction de son investissement dans la section. Pour cela, ils observent tout d'abord sa présence et sa constance sur l'ensemble des trois mois. Autrement dit, pour bénéficier d'une nomination il ne suffit pas de poster dans tous les Topics deux semaines avant la fin de la Coupe mais de participer activement à la vie de la section tout au long de la Coupe.

Apparaître sur un ou plusieurs podiums dans des animations est un "plus" tout comme, par exemple, le fait de proposer une animation. Enfin, plus vous êtes actif/active dans les animations difficiles ou dans celles qui demandent un investissement conséquent, plus aurez de chances d'être nominé(e).

En effet, les Gardiens sont particulièrement attentifs à certaines activités de leur section, comme les records pédouziens pour les Couloirs, le service clientèle pour les Boutiques, etc.
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Serdaigle
5e année
Titre : Re : FAQ des Gardiens
Créé : 15/10/2022 à 13:26:42

4. LES ANIMATIONS

A. Comment proposer une animation ?

Chaque Pédouzien, qu'il soit membre du personnel ou non, est acteur du site et peut proposer des animations, des jeux ou encore des Topics de discussions. Pour une animation, pensez à informer le gérant de la section (si vous ne les connaissez pas, ils sont listés dans le bureau principal) ou encore la Gardienne des Lieux pour vérifier le planning des animations. Il serait dommage que plusieurs animations se déroulent en même temps et perdent en visibilité et activité !

Sachez qu'un Gardien ne vous refusera jamais la création d'une animation dans sa section, sauf si celle-ci va à l'encontre du règlement ou si elle n'a pas sa place dans la section. Dans ce cas il vous ré-orientera tout simplement vers un collègue.

En cas de doute concernant votre animation, libre à vous de contacter la Gardienne des Lieux, elle saura répondre à vos questions et vous conseiller au mieux.


B. Financement de mon animation

L'équipe des Gardiens peut en effet financer votre animation. Nous possédons un budget fixe par Coupe dédié aux récompenses, et nous pouvons tout à fait nous en servir à profit de votre animation.

Il vous faudra en revanche contacter au préalable la Gardienne des Lieux qui est en charge du budget, afin de savoir quelles sont les récompenses possibles à donner, en fonction des animations en cours.

La seule autre condition est bien sûr que l'animation se déroule dans le lieu qui est à la charge de l'équipe. Si ce n'est pas le cas ou si votre animation est vraiment conséquente, on vous ré-orientera vers les personnes concernées et/ou la Direction.


C. C'est quoi MMP12 et les Phénix d'Or ?

Vous avez sûrement entendu au cours de vos activités dans le château ou même dans cette FAQ les expressions de "MMP12" et des "Phénix d'Or". Voici une courte explication sur ce que sont ces deux animations.

MMP12 et les Phénix sont deux animations réalisées par les Gardiens de manière annuelle. L'ensemble de l'équipe participe à leur mise en place, et c'est ce que l'on peut considérer comme des "animations de grande ampleur". En général, elles sont gérées par le PNJ Gilderoy Lockhart dont les Gardiens s'occupent.


MMP12

De son vrai nom Miss et Mister Poudlard12, il s'agit d'un concours annuel. Pendant un mois, vous aurez la possibilité de réaliser des activités dans votre maison pour être nommé Miss ou Mister Serpentard/Serdaigle etc. Les deux personnes les plus investies seront nommées à la fin du mois. Aucune mixité dans le duo n'est obligatoire. Une fois les nominations faites dans chaque maison, les duos s'affronteront dans plusieurs épreuves crées par l'équipe des Gardiens. Les deux meilleurs joueurs parmi tous les duos seront nommés à la fin des épreuves Miss ou Mister Poudlard12. Une nouvelle fois, aucune mixité n'est obligatoire.


Les Phénix d'Or

Les Phénix d'Or est un concours annuel également. Dans celui-ci existe différents prix : le Phénix de la meilleure pensine, le Phénix du pédouzien le plus artiste, etc etc.

Vous aurez la possibilité de voter en deux phases pour chaque catégorie : tout d'abord pour élire une liste de possibilités, puis pour choisir le gagnant final de chaque prix. Au cours des votes auront lieu un ou plusieurs jeux sur le thème de l'animation, et chaque année, un moyen de remporter de grosses récompenses : cela peut être des paris, une loterie ou autre.

Remporter un phénix pour soi est un grand honneur, mais il existe toutes sortes de prix, pas seulement des personnels. EXEMPLE : Phénix de la meilleure section, du meilleur livre, etc.

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